学校原则上不提倡学生外出游玩，确要组织外出游玩的学生，必须按以下规定办理相关手续，并确保学生安全，防止意外事故发生：

第一条 要外出的班级或集体，须写出书面申请，经所在院（系）批准；有关部门组织学生外出的，由该部门负责人批准。批准后报学生工作处备案。

第二条 学生集体外出游玩必须做好安全教育，制定安全防范措施及安全预案。

第三条 由班级组织的外出游玩活动，必须由班主任、专职辅导员等至少1名教师带队；其他团体组织外出，由其所在部门负责人指定至少1名干部或老师带队。

第四条　学生个人外出游玩，应实行请假制度。首先由学生本人向班主任提出书面申请，说明去向、返回时间及联系方式，如不能按时返回的要及时给班主任打电话说明原因。对学生在规定的时间未能及时返校而又没有请假说明情况的，班主任要及时向所在院（系）汇报，并及时与学生家长联系。

第五条 对需乘车外出游玩的应租用正规单位车辆，所请司机要有正式驾照。

第六条　各院（系）对学生外出游玩的时间、地点要动态地进行掌握。如所定时间（天气不稳定）、地点（事故多发地段）不适合游玩时，要劝阻学生及时取消外出游玩计划。

第七条　外出游玩的地方不宜太远，外出游玩的时间仅限于双休日和其他节假日，不能因外出游玩而停课或调课。

第八条　学生外出时应注意人身、财产安全，增强自我保护意识，不到水库、塘坝、江河等险要地方游泳或从事危险活动；注意饮食卫生安全，防止食物中毒。

第九条　学生组织外出游玩活动时，如发生意外事故应立即向所在院（系）和学生工作处报告，以便及时处理，并查清事故原因。

第十条　未经批准擅自外出游玩的，视情节给予组织者或参与者相应纪律处分。

第十一条　本规定由学生工作处负责解释。