景德镇陶瓷大学2018-2019学年信息公开工作年度报告
发布时间:2019/10/31 14:33:43 浏览次数:

景德镇陶瓷大学2018-2019学年

信息公开工作年度报告


本报告根据省教育厅《关于做好2019年全省高校信息公开年度报告工作的通知》要求,在对本年度信息公开各方面工作进行梳理和数据统计的基础上编制。由于篇幅所限,如对报告有任何疑问,请与景德镇陶瓷大学办公室联系,联系电话:0798-8499000,传真号码:0798-8491837,电子邮箱:xxgk@jci.edu.cn,我们将虚心听取师生公众对学校信息公开工作的意见和建议。报告中所列数据的统计期限自201891日起至 2019831日止。

一、概述

深入推进信息公开工作,是我校推进高水平大学建设的内在要求,也是学校贯彻全国教育大会精神,常抓不懈的一项重要工作。本学年度,我校严格执行《高等学校信息公开办法》《景德镇陶瓷大学信息公开实施细则(试行)》,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的原则,继续推进信息公开,确保《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)落实到位,积极推进学校重大决策和师生关注的重点信息公开,有效保障了广大师生知校情、议校事、督校务的权利,为学校各项改革和事业发展夯实基础。

1.完善信息公开工作机制

学校扎实推进信息公开工作,坚持依法公开、及时全面、公正真实和服务大众的原则,规范做好信息公开工作,全面推进阳光治校。学校修订了《信息公开工作规范》,进一步完善信息收集、报送制度,同时根据《清单》层层明确任务、工作重点,层层传导压力,不断完善信息公开二级管理机制,进一步加强信息公开的主动性、完整性和实效性。

2.加强信息公开平台建设

学校将景德镇陶瓷大学门户网站、学校信息公开网站、校报及二级单位的网站等作为学校信息公开工作的基础平台,并充分利用官方微博、微信等新媒体,全面推进信息公开工作。一是学校从师生及社会公众获取信息的便利性角度出发,编制了《景德镇陶瓷大学服务信息指南》,在校内公开,并定期更新。二是学校重视平台作用,目前开通微信公众号37个,据不完全统计公布信息2105条;优化了信息公开网站提升信息获取便捷性,同时各部门、各学院通过信息公开网站、校报等载体,定期公布信息公开内容,方便群众查询监督。在丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

3.紧盯重点领域信息公开

学校紧盯招生工作、财务管理等涉及师生切身利益或社会普遍关注的重点领域的信息公开工作,通过景德镇陶瓷大学官方首页、各二级单位网站、办公自动化系统等信息平台,基本实现了包括招聘启事、干部选聘等信息公开;招生处和研究生院对凡是与招生相关且必须公开的信息一律在本部门网站发布,满足了广大考生的信息需求,接受了社会的监督;除涉密项目外,学校所有项目的招标采购信息需求、安排与结果,均在校园网首页上提前发布。同时,在制定学校规划发展等一系列重要规章制度和文件的过程中,分别通过召开双代会、专题研讨会和座谈会等方式,向师生员工公开征求意见,提高了决策过程的透明度。

4.严格执行保密规定

在积极推进信息公开工作的同时,学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,建立和完善信息公开保密审查工作程序,并妥善处理公开与保密的关系,既保证了知情权,又防止了泄密和泄露隐私等事件发生。

二、信息主动公开情况

1.主动公开信息情况

一是网络平台,通过学校信息公开专栏、学校网站、各部门网站、办公自动化系统分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。

二是通过微博、微信等微平台公开信息。

三是召开双代会、教学工作大会、学术委员会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。

四是印发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

五是通过编印年鉴、发放学生手册、参加会议等形式公开学校信息。

六是通过电子显示屏等形式公布信息。

七是通过校领导接待日、书记(校长)信箱等特色活动与栏目。

八是通过其他方式公开有关信息。

2.主动公开信息数量

2018-2019学年度,学校通过景德镇陶瓷大学门户网、景德镇陶瓷大学信息公开网、相关职能部门、二级单位网站等网站公开信息约5492条,微信、微博等新媒体平台据不完全统计公开信息约2105条,其中学校主页共发布信息1573条,学校官方微博发布信息92条,学校官方微信发布信息133条图文并茂地展示了学校在教学科研、人才培养、社会服务等各方面的成就。学校通过办公自动化平台公开各级各类校级党(校)发文195个,另有会议纪要52项,抄告单116项。

三、《清单》事项在信息公开专栏公开情况

1.基本信息

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm

2)学校章程及制定的各项规章制度。

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm 同时相关信息于学校办公自动化内公开。

3)教职工代表大会相关制度、工作报告。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm

4)学术委员会相关制度、年度报告。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm

6)信息公开年度报告。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm

2.招生考试信息

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm

12)参加研究生复试的考生成绩。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm

13)拟录取研究生名单。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm

14)研究生招生咨询及申诉渠道。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm

3.财务、资产及收费信息

15)财务、资产管理制度。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm

16)受捐赠财产的使用与管理情况。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。(以文件、会议形式公开);

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm(在学校“教代会”上公开、以文件形式公开);

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm(在学校“教代会”上公开、以文件形式公开);

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm

4.人事师资信息

22)校级领导干部社会兼职情况。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm

23)校级领导干部因公出国(境)情况。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm

24)岗位设置管理与聘用办法。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm(办公系统同时公开);

25)校内中层干部任免、人员招聘信息。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm

26)教职工争议解决办法。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm

5.教学质量信息

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。链接如http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

33)高校毕业生就业质量年度报告。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

34)艺术教育发展年度报告。

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

35)本科教学质量报告。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm

6.学生管理服务信息

36)学籍管理办法。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm

38)学生奖励处罚办法。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm

39)学生申诉办法。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm(同时以学生手册公开信息)

7.学风建设信息

40)学风建设机构。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm

41)学术规范制度。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm

42)学术不端行为查处机制。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm

8.学位、学科信息

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm

9.对外交流与合作信息

47)中外合作办学情况。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/dwjlhzxx.htm

48)来华留学生管理相关规定。链接如下:

http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/dwjlhzxx.htm

10.其他

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/qt.htm

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/qt.htm

四、重点领域信息公开情况

1.本科招生信息公开情况

1)学校普通本科招生认真实施招生阳光工程,通过招生办网站、宣传材料,及时、准确地向社会公布招生章程、招生简章、招生计划、录取原则和录取办法等,做法和实践受到社会和考生家长的好评。

2)学校普通本科招生工作坚持科学发展,秉持公平、公正、公开原则,高招录取期间,招生办制定完整招生录取工作方案,对招生工作人员进行集中岗前培训,对招生现场采取封闭式管理,把教育部高考招生六不准、十严禁、十公开、30个不得的要求落实到位。在招生处官方网站及时、准确地公布2019年普通本科招生录取分数线和录取进度表,实时更新录取结果和录取通知书寄送情况,接受社会监督。同时加大和完善招生信访服务体系,向社会公布信访申诉电话,在录取期间安排人员全天值班,由校纪委、监察处全程监督招生录取过程并受理考生及家长的信访申诉,努力做到快速反馈、耐心解释,切实维护考生的合法利益。新生入学后及时有效地组织艺术类新生进行专业复查,并对复查期间的相关问题如复查成绩与校考成绩相差较大、举报等进行调查、取证处理,切实保障学生利益、维护学校规章制度。

3学校还积极借助各类新媒体平台多渠道全方位地做好信息公开工作,在主动接受社会监督的同时为考生家长提供便利。学校通过招生办微信公众号、记者团微信公众号及招生手机网站,实时公布各类招生简章、招生计划、录取分数线和录取进程等最新的招生资讯,方便考生和家长通过学校各类招生信息平台,随时随地了解学校最新招生动态,确保信息阳光公开。

2.研究生招生信息公开情况

学校根据国家教育部及江西省教育考试院的相关规定严格做好研究生招生信息公开工作,并将研究生招生领域的信息公开工作贯穿于整个博(硕)士研究生招生工作中,公开内容包括有:招生简章、招生目录、招生计划、奖助政策、复试录取办法、复试进程安排、进入复试考生成绩公示、拟录取考生成绩公示、入学奖励考生及奖励金额公示等。确保研招工作的公平、公正、公开。

1)研究生招生信息公开内容

初试阶段:根据国家招生工作进程表在规定时间内对外公布研究生招生简章、招生专业目录和招生计划,同时将报考条件、招生专业、学制、考试科目、报名、资格审查、初试、复试、录取、学费、奖助学金、住宿等核心信息通过研究生院网站招生工作专栏以及手机端等平台予以公布,既向考生提供相应资讯,又主动接受社会的监督。

复试阶段:公布《景德镇陶瓷大学研究生复试录取工作办法》,对复试录取工作的组织管理、进入复试分数线、复试内容、复试方式、复试比例、复试成绩占总成绩的权重、体检、监督机构和监督电话等核心信息及时予以公开,同时公布进入复试考生的姓名、各门初试单科成绩、复试专业等相关信息。

拟录取阶段:第一时间公示拟录取名单,同时将考生的初试成绩、复试成绩、总成绩和录取专业等信息予以公布,接受广大考生和社会大众的监督。

2)研究生招生信息公开的平台

通过线上平台,如景德镇陶瓷大学研究生院网站(http://yjsy.jci.edu.cn/zsgz.htm)、景德镇陶瓷大学研招手机网(https://apps.eol.cn/188/index.html)、景德镇陶瓷大学微信公众号(jdztcdxyjsy)与线下展架、考研角、公告栏等多种途径,多方位多渠道有效地公开招生信息。

3)研究生招生咨询及申诉渠道信息公开

为便利学生咨询及申诉,学校主要有电话、电子邮件两种渠道,并指派专人在整个招生过程中负责对接工作,确保渠道畅通。

3.国际学生招生信息公开情况

学校在招生过程中,严格遵守教育部联合外交部、公安部颁布的第42号令《学校招收和培养国际学生管理办法》。通过国家留学网(https://www.csc.edu.cn/)、国际学院招生网(http://gjxy.jci.edu.cn/)、来华留学联盟 http://www.admissions.cn/)等网络平台发布招生信息,同时编印纸质招生指南等多种形式及时公布各类国际学生招生简章、专业目录和奖学金申请办法,为外国留学生提供及时、准确的相关信息。

国际学生招生按照“公开、公平、公正”和择优选拔的原则,对申请者的申请资料进行严格筛选,对申请者的奖学金资格进行严格审查,通过国际学院招生网和微信公众平台进行公示,并将录取名单按照国务院教育行政部门规定的事项和程序报江西省教育厅、国家留学基金管理委员会备案。学校不断升级国际学院学生招生平台网站和国际学生报名和录取系统建设,畅通申请者录取结果查询渠道,方便国际学生跟踪录取进程,及时通过报名系统查询录取结果和通知书寄送详情。

4.财务信息公开情况

为了规范教育行为,便于社会监督学校合理收支,维护学生及其家长的合法权益,保障政府、社会相关利益组织、公民获得高校财务信息,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《信息公开条例》)、《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,进一步推进高校财务信息公开,不断提高教育透明度,学校采取了一系列的财务信息公开措施,具体工作如下:

1)在预算、决算财务信息公开方面

学校财务预算及决算向职工代表大会公开,是职工参与学校管理,实现民主理财的重要举措。学校每年的预、决算都提交职工代表大会审议,表决通过后方可实施。根据党的十八届三中全会《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔20124 号)等规定,学校 2019 年部门预算、2018年部门决算公开是根据教育部的统一部署,按照文件规定的具体时间、具体内容主动在学校网站予以公开。根据文件要求,预算公开的内容包含:高等学校收支预算总表、高等学校收入预算总表、高等学校支出预算总表、高等学校财政拨款收支预算总表、基本支出预算表、支出预算分科目明细表等6张表格,以及简要的数据分析。上述表格全部细化公开至项级科目。决算公开的内容包含学校基本情况,高等学校收支决算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算总表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表等5张表格,以及决算报表说明。上述表格全部细化公开至项级科目。

2)在校内财务信息、财务制度公开方面

根据《中国人民共和国预算法》、政府会计制度及学校相关规章制度,学校建立预算管理制度,统筹安排、合理使用各项经费。为更好的服务师生,方便广大师生了解财务工作信息,创办了景德镇陶瓷大学计划财务处网站,印制财务服务指南,编印了《财务制度汇编》,做到财务信息公开。通过计划财务处微信公众号、计划财务处网站财务信息查询系统,教职员工可以查询个人的工资薪金、个税以及公积金信息,还有教职员工本人科研项目的开支结余信息,以及院系、部门的经费开支情况。在学校的财务网站上发布了有关景德镇陶瓷大学专项经费使用计划编制管理办法、预算管理办法、差旅费报销规定、科研经费报销规定、个人所得税业务指南、会议费培训费管理办法、基层党组织党建活动经费管理办法等,方便教职员工开展工作。对于未达到政府采购要求的物资采购及维修工程,会在我校校园网站上公开发布招投标信息。

3)在收费信息公开方面

学校严格按照《国家发展改革委、财政部、教育部关于进一步做好教育收费公示工作的通知》(发改办价检(20061735 号)有关规定,贯彻落实教育收费公示制度,规范收费行为。

1.为了学生和家长的利益,接受学生和社会的监督,在学校计划财务处的显著位置设立收费项目和收费标准的公示栏、公示牌,将收费项目、收费标准及其政策依据、收费标准和举报电话等内容予以公示。

2.在学校网站专设栏目,随时发布最新的政策。在学校计财处网站上发布《景德镇陶瓷大学收费的项目、标准、依据及价格举报电话公示》,通过财务信息查询系统,每个学生可以登录系统随时查询到本人所有学年收费标准(应收情况),实交数,欠缴数及收费调整等相关信息。

3.在每年各类新生录取前,学校招生处依据《收费许可证》规定的项目和标准,协调、会签各类新生学费(培养费)、住宿费、代办费的收费标准,制作《新生报到须知》等相关资料,随录取通知书一并寄给学生和家长,说明学校的收费项目、收费标准以及收费办法,主动接受学生、家长和社会的监督,增强学校收费工作的透明度。

五、信息公开评议情况

学校在“景德镇陶瓷大学信息公开网”上公布了学校信息公开的公办地址、联系电话、传真号码、电子邮箱和通信地址以便随时接受社会公众和师生员工的监督。一年来,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等不良情况,得到了全校师生和社会公众的认可。截至目前,学校未出现因信息公开工作不到位、不恰当而遭到举报或投诉的情况。

六、信息公开投诉情况

本学年,学校信息公开工作没有出现遭到举报的情况,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

目前,在学校信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要是:对信息公开工作的认识还存在一定的不足,信息公开队伍建设有待进一步加强,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全,信息公开内容有待进一步拓展等问题亟待解决。

针对存在的问题和不足,下一步学校将重点加强以下几方面工作:一是进一步提高思想认识,增强服务意识,不断提升学校的信息公开工作水平。二是加强信息公开队伍建设。三是进一步探索和完善信息公开的长效机制。四是进一步畅通信息公开渠道、丰富信息公开内容。



景德镇陶瓷大学

2019 10 31


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